Vedení SH ČMS na svém jednání 20. října 2020 mimo jiné projednalo materiál Návrh na řešení situace vzniklé případným odložením VI. Sjezdu SH ČMS. Materiál byl upraven a byla stanovena následující doporučení:
- Plánované jednání Výkonného výboru SH ČMS dne 6. listopadu 2020 a následné jednání Shromáždění starostů OSH dne 7. listopadu 2020 se z důvodů současných opatření vlády ČR a Ministerstva zdravotnictví nemohou v daných termínech uskutečnit.
- Termín 7. listopadu 2020 byl, s ohledem na znění Stanov SH ČMS (např. dodržení měsíční lhůty k zaslání sjezdových materiálů delegátům), nejzazším termínem, aby se VI. Sjezd SH ČMS mohl konat v termínu 12. 12. 2020. Pokud se jednání Shromáždění starostů OSH v plánovaném termínu neuskuteční, je zřejmé, že není možné, aby VI. sjezd proběhl ještě v roce 2020.
- O odložení VI. Sjezdu SH ČMS z termínu 12. prosince 2020 na náhradní termín v jarních měsících roku 2021 rozhodne Shromáždění starostů OSH schválením příslušného návrhu usnesení, o kterém budou hlasovat starostové OSH korespondenčním způsobem v měsíci listopadu. Návrh tohoto usnesení předloží Výkonný výbor SH ČMS, který ho projedná
- Z důvodu nekonání VI. Sjezdu SH ČMS v roce 2020 je nutné legislativně vyřešit disproporci končícího funkčního období statutárního orgánu SH ČMS:
a) stávající legislativa umožňuje stav řešit využitím zákona 191/2020 Sb. ze 17. dubna 2020 o některých opatřeních ke snížení dopadů epidemie koronaviru, tzv. lex covid, který umožňuje dle § 20 prodloužení funkčního období. (Citace zákona „Pokud uplyne funkční období člena voleného orgánu právnické osoby, prodlužuje se jeho funkční období do uplynutí 3 měsíců ode dne následujícího po dni skončení mimořádných opatření při pandemii …“,
b) dále je možné podle § 165 občanského zákoníku (zákona č. 89/2012 Sb., v platném znění) požádat soud, aby přímo jmenoval statutární orgán, nebo jmenoval opatrovníka (ve většině případů původní předseda/starosta).
Výše uvedené návrhy řešení se týkají též Krajských sdružení hasičů, kde se dosud neuskutečnila jednání Shromáždění delegátů OSH.